CILËT JANË HAPAT PËR TË SIGURUAR MONITORIM EFEKTIV TË PROÇESEVE ZGJEDHORE?

Analiza e përvojave të derisotme të realizuara nga shoqëria civile për monitorimin dhe vëzhgimin e zgjedhjeve tregon se, për zhvillimin e kësaj përgjegjësie, organizatat e shoqërisë civile, pavarësisht nga  zgjedhja organizative – të zhvillojnë këtë proçes vetëm ose si pjesë e një bashkim vullnetar me organizatat të tjera, duhet që në çdo rast ta programojnë dhe realizojnë pune sipas rregullave në vijim:

• Hartojnë Planin e Vëzhgimit, në të cilin duhet të përcaktohet:
  • Çështjet dhe fazat e proçesit zgjedhor që do të monitorojnë/vëzhgojnë dhe kohëzgjatja e angazhimit të organizatës në këtë proçes.
  • Përzgjedhja, trajnimi dhe akreditimi i vëzhguesve.
  • Shpërndarja në territor i vëzhguesve.
  • Rrugët dhe instrumentet për komunikimin e gjetjeve nga proçesi i monitorimit/ vëzhgimit.
  • Hartimi dhe publikimi i Raportit Paraprak dhe Përfundimtar.
  • Hartimi i planit të veprimit për zbatimin e rekomandimeve.

• Hartojnë dokumentacionin që do të shërbejë për zhvillimin e proçesit të monitorimit / vëzhgimit:
  • Kodi i Etikës për vëzhguesit.
  • Manuali i Vëzhgimit dhe Pyetësorët që do të përdoren nga vëzhguesit.

• Trajnojnë vëzhguesit.

• Ndërtojnë skemën e monitorimit/vëzhgimit lidhur me:
  • Fushatën zgjedhore.
  • Ditën e zgjedhjeve.
  • Proçesin e numërimit.
  • Tabelimin e rezultateve.
  • Monitorimin e ankimimeve.

• Hartimi Raportit Paraprak dhe Raportit Përfundimtar.

• Hartimi i Planit të Veprimit për zbatimin e rekomandimeve.